Как ввести информацию о товаре, если он поступает в упаковках, а продаваться будет поштучно?
Дата публикации 18.08.2023
Использован релиз 11.5.10
Предположим, что товар «Масло вологодское» закупается оптом (в упаковках – по 20 штук (пачек) в каждой упаковке), а продаваться будет как оптовым покупателям (упаковками), так и розничным – поштучно.
Рассмотрим вариант, когда для данного товара используются индивидуальные упаковки. В этом случае в карточке товара необходимо указать Индивидуальный набор для номенклатуры и обязательно задать базовую единицу измерения.
В рассматриваемом примере базовой единицей измерения будет являться пачка – ее и нужно заполнить в поле Единица хранения.
Ввод информации об упаковках товара

При заполнении используется классификатор единиц измерения. Если для товара используется единица измерения, не заданная в классификаторе, то ее нужно предварительно в него добавить (раздел НСИ и администрирование – Классификаторы номенклатуры – Единицы измерения).
Единица хранения – это та единица измерения, в которой товар учитывается при оформлении торговых операций в информационной базе. Следует отметить, что при использовании адресного хранения в ячейках информация об остатках товаров хранится в разрезе упаковок товаров. Более подробно о том, какую информацию об упаковках товаров нужно задавать при работе на адресном складе, будет рассказано в разделе «Работа на адресном складе».
Поскольку мы используем индивидуальные упаковки, информацию об используемых упаковках будем вводить в карточке товара.
Прежде чем вводить эту информацию, требуется предварительно записать информацию о товаре. Для этого нужно нажать кнопку Записать и после этого начать вводить информацию об упаковке. Для ввода информации об упаковке требуется нажать на гиперссылку Список.
Указание списка индивидуальных упаковок

Для упаковки нужно указать наименование единицы измерения по классификатору (Единица по классификатору) и информацию о том, какое количество базовых единиц измерения (штук) содержится в упаковке (1 упак состоит из). Поскольку по условию нашего примера упаковка состоит из 20 штук (пачек), следует ввести «20». Программа автоматически формирует название упаковки по введенным параметрам: «упак (20 пач)». Это название будет показываться при выборе упаковки в документе. При необходимости его можно изменить и задать другое наименование.
Все остальные параметры, которые отображаются в форме упаковки, относятся к адресному хранению товаров в ячейках, и об их заполнении мы поговорим несколько позже (см. раздел «Работа на адресном складе»). Данные параметры для упаковки показываются только в том случае, если на предприятии используются склады (помещения) с адресным хранением товаров в ячейках (в информационной базе введен хотя бы один склад (помещение), в котором для ячеек установлен вариант использования Использовать для хранения остатков номенклатуры).
Важно
В том случае, если для товара используются наборы упаковок, общие для группы товаров, в его карточке сначала вводится информация о наборе упаковок. Единица измерения для товара при этом будет заполнена автоматически в соответствии с ранее заданным значением единицы измерения для набора упаковок, и изменить ее будет нельзя. В списке упаковок при этом будут показаны те упаковки, которые определены для выбранного набора.